Como criar uma lista de coisas que não devemos fazer

Mulher inundada no trabalho
Provavelmente, você tem uma lista de tarefas diárias cheia de tarefas, compromissos e intenções - coisas que você precisa ou deseja realizar. Talvez durante o dia você marque itens individuais, o que lhe dá uma sensação de realização e satisfação. Você pode querer olhar para trás em suas listas, porque elas provam em preto e branco que você não desperdiçou seu tempo e como está progredindo em seus objetivos.



As listas de tarefas ajudam você a se manter organizado e eficiente. Eles são ferramentas úteis, mesmo que às vezes você acorde com a sensação de que sua lista de tarefas está comandando sua vida. Como se você fosse apenas um instrumento cujo principal objetivo é atender às necessidades de sua lista.



Quanto mais alto você sobe de nível, mais longa sua lista de tarefas se torna e as tarefas envolvem apostas mais altas. Certamente Converse com o presidente do comitê de finanças sobre o novo plano estratégico tem um peso maior que Envie as despesas de almoço do cliente.



Mas, à medida que sua lista fica maior e parece mais urgente, considere fazer uma lista de coisas a fazer, uma lista de coisas que você quer deixar de lado. Isso pode incluir coisas que você não deseja mais fazer e tarefas que deseja abandonar ou entregar. Ao identificar atividades que consomem seu tempo, prendem você ou oferecem uma recompensa mínima, uma lista de tarefas traz intenção ao que você quer dizer não.



Em seus workshops para mulheres líderes, Sally define intenção como saber o que aceitar e o que deixar de lado quando você passa para um nível superior. O abraço é a lista de tarefas pendentes. O solte é a lista de coisas que não devemos fazer. Para equilibrá-los, você precisa estar consciente de como lida com responsabilidades, relacionamentos e comportamentos para poder decidir o que é realmente importante e o que não é.

Em vez disso, se você continuar adicionando tarefas à sua lista repetidamente, se sentirá oprimido à medida que se levantar e assumir mais responsabilidades. Quando isso acontece, você pode acabar esgotando seus recursos internos e impossibilitando um trabalho sustentável, energético e agradável. E um dia você vai acordar e dizer: 'Qual é o ponto?'

Os itens de sua lista de coisas a não fazer podem ser grandes ou pequenos, mas sua lista é mais eficaz quando descreve ações específicas, em vez de atitudes, aspirações ou comportamentos complexos. Isso o torna gerenciável e específico, além de fornecer itens para verificar no decorrer do dia.

Aqui estão alguns exemplos de mulheres que participaram dos workshops de Sally:

  • Eu paro de atender o telefone na primeira vez que toca - me sinto apressado e não tenho tempo para me preparar.
  • Vou parar de responder sim ou não às solicitações imediatamente para poder pensar no que funciona para mim.
  • Desisto de cabeça quando alguém fala, porque aprendi que isso costuma ser interpretado como consentimento ou concordância.
  • Vou parar de tentar chamar a atenção da minha colega porque ela deixou claro que se ressente de mim.
  • Vou deixar de ser atraído para os festivais de fofoca que atormentam nossa unidade.
  • Vou deixar de responder 'sim, mas' às perguntas, pois esta é apenas uma forma dissimulada de contradizer os outros.

Jeri, uma consultora de comunicação de Denver, descreveu o workshop em que fez esse exercício como um momento decisivo em sua carreira. Ela disse: “À medida que meu negócio se expandia, continuei adicionando coisas - todos os dias, todas as semanas, todos os anos. Estava começando a parecer opressor, como se eu fosse algum tipo de vítima, como o negócio que sonhava em administrar. Fazer uma lista de coisas que não devemos fazer e assumir a responsabilidade por abrir mão das coisas me deu uma maneira de sair desse atoleiro. Agora estou constantemente procurando coisas que posso fazer Não

seja agendando reuniões adicionais de equipe ou preparando almoços para todos durante a sessão de treino de beisebol do meu filho. Quando decido que algo não é realmente importante e realmente não traz nenhum benefício real para o dia, apenas digo: 'Desculpe, mas isso está na minha lista de coisas que não devemos fazer'. '

De , de Sally Helgesen e Marshall Goldsmith. Copyright © 2018 Sally Helgesen e Marshall Goldsmith. Extraído com permissão do Hachette Book Group.

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